Cartusele de toner nu pot fi reumplute pe termen nelimitat, pentru că partile lor mecanice (cum ar fi cilindrul si rola) se uzeaza in timp iar mai ales un dispozitivul electro-optic (cilindrul) se deterioreaza sau se zgarie. Compeniile specializate in reumplerea si remanufacturarea cartuselor de toner inlocuiesc aceste componente si testeaza fiecare cartus toner CANON, toner HP sau toner LEXMARK pentru a se asigura ca acesta este apt pentru refolosire si revanzare. In timp ce exista multiple optiuni cand vine vorba de a achizitiona cartuse inkjet (cu jet de cerneala) noi pentru a le reumple cu cerneala dorita, este foarte dificil de a gasi pe piata cartuse de toner OEM goale. Mai mult, la fel ca in cazul multor tipuri de cartuse inkjet, care sunt echipate cu chip-uri ce avertizeaza clientul asupra nivelului de cerneala din cartus, si cartusele de toner sunt echipate cu astfel de chipuri, insa in cazul in care cartusul este reumplut iar chipul nu este resetat sau inlocuit, exista riscul ca imprimanta sa nu recunoasca cartusul nou umplut iar acesta sa nu poata fi folosit, desi este plin.
In general, procesul de reumplere a unui cartus presulune desfacerea acestuia si a tuturor componentelor (el fiind insa proiectat initial pentru a preveni o astfel de activitate), reumplerea cartusului cu praf de toner si resigilarea acestuia inainte de afi utilizat. Acest proces desi este absolut necesar poate deteriora de asemenea anumite componente cum ar fi carcasa cartusului nu va putea fi inlocuita ulterior si deci durata de viata a cartusului sa se diminueze. Unele cartuse de toner pot fi insa dezasamblate mai usor ele fiind proiectate pentru ca un astfel de proces sa fie cat mai simplu. Alte tipuri de cartuse de toner necesita gaurirea cartusului printr-un dispozitiv special si aplicarea unui dop de plastic ce resigileaza practiv cartulul inainte de a fi reintrodus in imprimanta.
Calitatea prafului de toner utilizat in procesul de reumplere/remanufacturare este de asemenea un aspect extrem de important ce va determina durata de viata cartusului de toner. Exista diferente uriase cu privire la nivelul de calitate al prafului de toner intre diferiti producatori. Este deci recomandat sa se acorde atentie sporita acestui lucru atat de catre client in cazul in care acesta este cel ce va realiza reumplerea cartusului sau de catre compania specializata ce ofera acest serviciu contra-cost. Trebuie de asemenea sa existe compatibilitate exacta intre praful de toner utlizat si imprimata sau echipamentul pentru care se utilizeaza cartusul. In caz contrar exista riscul ca imprimarea sa fie de slaba calitate sau chiar sa nu se poata realiza de loc, acest lucru deteriorand de asemenea cartusul de toner.